เมื่อธุรกิจเริ่มขยับขยายและเติบโตขึ้นหลายคนจึงอยากเช่าออฟฟิสไว้สำหรับทำงานและเพื่อความสะดวกในการติดต่อลูกค้า เพราะการมีออฟฟิศช่วยให้ธุรกิจดูน่าเชื่อถือขึ้นได้ ทำงานได้ง่ายขึ้น มีระบบมากขึ้น ติดต่อกับลูกค้าและหน่วยงานต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น ส่วนการเช่าจะมีขั้นตอนอย่างไร ไปดูกัน
5 ขั้นตอนการเช่าออฟฟิสที่ควรรู้
- เลือกออฟฟิศที่เหมาะกับประเภทธุรกิจ ควรเลือกเช่าออฟฟิสที่เหมาะกับประเภทธุรกิจของตัวเอง โดยจะแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ โฮมออฟฟิศ เป็นทาวน์โฮมที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้แบบสำนักงานและกึ่งที่พัก สามารถใช้ทำงานและเข้าพักอาศัยได้ เป็นออฟฟิศที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดเล็ก, ออฟฟิศให้เช่าพร้อมเฟอร์นิเจอร์ สามารถเข้าใช้งานได้เลย มีเฟอร์นิเจอร์ให้พร้อมใช้งาน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่, ออฟฟิศโล่งหรือพื้นที่ให้เช่า เป็นพื้นที่โล่งที่สามารถออกแบบได้เอง เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดกลาง
- ตรวจสอบรายละเอียดการเช่าและเงื่อนไขต่าง ๆ ควรตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ให้ดีว่ามีเงื่อนไขอะไรบ้าง เช่น สัญญาเช่า การบำรุงรักษาอาคาร การต่อเติมอาคาร และอื่น ๆ เพื่อความสบายใจในการเช่าและเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตและการผิดสัญญา หากสงสัยในส่วนใดควรสอบถามทันที
- เข้าตรวจสอบพื้นที่จริง ควรเข้าตรวจสอบพื้นที่ด้วยตัวเองก่อนเช่า เพื่อตรวจดูตัวอาคารและระบบต่าง ๆ เช่น ระบบน้ำ ระบบไฟ ว่ามีส่วนที่ชำรุดหรืออาจก่อให้เกิดอันตรายได้ในอนาคตเพื่อความปลอดภัยและช่วยให้วางแผนการจัดสรรออฟฟิศง่ายขึ้น
- ทำสัญญาและเซ็นสัญญา เมื่อตกลงรายละเอียดต่าง ๆ ได้แล้วก็เริ่มทำสัญญาและเซ็นสัญญาเช่า โดยอ่านให้ละเอียดก่อนเซ็น
- วางเงินมัดจำและเข้าพื้นที่ การเช่าออฟฟิสโดยทั่วไปแล้วจะต้องวางเงินมัดจำและจ่ายค่าเช่าล่วงหน้า 1 เดือน หรืออื่น ๆ ตามที่ตกลงกันและระบุลงในสัญญา เมื่อถึงกำหนดเช่าจึงสามารถเข้าพื้นที่ได้
ก่อนเช่าออฟฟิสควรรู้อะไรบ้าง ?
- ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนเช่าออฟฟิส เพราะอาจมีค่าใช้จ่ายแฝงหรือค่าบำรุงรักษาอื่น ๆ เพิ่มเติม
- ควรระบุข้อตกลงต่าง ๆ ลงในสัญญาให้ครบ
- การทำสัญญาควรเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น และควรมีพยานด้วย
- การต่อเติมหรือเปลี่ยนแปลงอาคารจะกระทำการตามใจไม่ได้ เพราะอาจเป็นการละเมิดสัญญาได้
- เมื่อสิ้นสุดอายุสัญญาถือเป็นสิ้นสุด จะต้องคืนพื้นที่ให้กับผู้ให้เช่าตามสภาพที่ตกลงในสัญญา
- ในกรณีเกิดความเสียหายควรระบุชื่อผู้รับผิดชอบโดยตรง เช่น ค่าซ่อมบำรุงจากการชำรุดของตัวอาคารและอื่น ๆ
การเช่าออฟฟิสนั้นมีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยากหากทราบรายละเอียดและเงื่อนไขต่าง ๆ ในการเช่า แต่หากใครที่เพิ่งเคยเช่าเป็นครั้งแรกแนะนำว่าควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญให้ช่วยดูแลในเรื่องของการเลือกพื้นที่และสัญญาเช่า เพื่อป้องกันการถูกเอาเปรียบหรือโดนหลอก